一、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的區(qū)別
從功能上區(qū)分，復(fù)印機(jī)一般指具有打印復(fù)印掃描功能的數(shù)碼一體復(fù)合機(jī)，而打印機(jī)指只具備打印功能的設(shè)備。從輸出尺寸上分，商用機(jī)又分A4機(jī)和A3機(jī)。設(shè)備的分類如此之多，作為公司的行政，改如何來挑選合適的設(shè)備，復(fù)印機(jī)打印機(jī)是租賃好還是買斷好呢？下面廣州歐菲斯辦公服務(wù)為您詳細(xì)分析。
二、功能選擇
A4桌面打印機(jī)，只能打印A4以下尺寸的文件，大部分只能單面打印。
A4桌面多功能一體機(jī)，可以打印復(fù)印掃描A4文件，但大部分是只能單面，不支持雙面。
A3多功能復(fù)印機(jī)，支持A3尺寸以下文件輸出，可以自動(dòng)雙面打印復(fù)印掃描。
如果公司需要較多的功能需求，建議一步到位，選擇A3多功能復(fù)印機(jī)。
三、使用量考慮
如果只是平時(shí)日常打印，打印量一個(gè)月不超過1包A4紙的，可以自己購買A4桌面小打印機(jī)。
如果打印較多，一個(gè)月使用2包A4紙以上，且有A3紙打印復(fù)印需求的，建議選擇A3多功能復(fù)印機(jī)。
四、費(fèi)用考慮
預(yù)
算不高，每月只有幾十一百多元的文印預(yù)算，可以自己購買A4打印機(jī)，一臺(tái)黑白的A4打印機(jī)，購買成本1000左右，后期耗材一個(gè)國產(chǎn)代用的幾十元，維修成本一次一兩百元。
如果每月預(yù)算200元以上的，完全可以租賃一臺(tái)A3多功能復(fù)印機(jī)，除了前期支付一筆一兩千元的押金，便宜的A3復(fù)印機(jī)，一個(gè)月的租金也就兩三百元，后期的耗材，維修，零件，保養(yǎng)全都是免費(fèi)提供的，您再也無需為打印不了，打印機(jī)卡紙，沒有墨粉等故障而煩惱。
五、資產(chǎn)屬性不同
買斷復(fù)印機(jī)，屬于公司固定資產(chǎn)，每個(gè)月盤點(diǎn)需要計(jì)算折舊。
租賃復(fù)印機(jī)，每月支付租金，屬于辦公成本支出。
六、靈活性不同
買斷復(fù)印機(jī)，一次買斷，后期文印需求變化，便無法更換，除非重新采購一臺(tái)新的復(fù)印機(jī)，無疑增加辦公成本。
租賃復(fù)印機(jī)，可以根據(jù)公司的業(yè)務(wù)變化，隨時(shí)調(diào)整租賃套餐，甚至是更換復(fù)印機(jī)，增加或減少復(fù)印機(jī)數(shù)量。
如果您不知道現(xiàn)有公司文印情況，是要租賃復(fù)印機(jī)還是直接購買，可以上廣州歐菲斯辦公服務(wù)官網(wǎng)www.2218331.cn，或直接聯(lián)系陳經(jīng)理18825155713，我們?yōu)槟峁I(yè)的文印建議。
